Que vous soyez entrepreneur, investisseur ou simplement curieux, l’extrait Kbis est un document essentiel à connaître. Véritable carte d’identité de l’entreprise, il regroupe toutes les informations officielles et légales relatives à une société. Mais à quoi sert-il réellement ? Dans cet article, nous vous présenterons l’utilité de l’extrait Kbis, les informations qu’il contient et son coût.
L’utilité de l’extrait Kbis
L’extrait Kbis est un document officiel délivré par le greffe du tribunal de commerce, qui atteste de l’existence juridique d’une entreprise. Il est fréquemment demandé lors de démarches administratives ou commerciales, telles que :
- l’ouverture d’un compte bancaire professionnel ;
- la participation à un appel d’offres public ;
- la signature d’un contrat commercial ou d’une convention de partenariat ;
- la demande d’aides financières ou subventions auprès des organismes publics.
Ainsi, disposer d’un extrait Kbis à jour est essentiel pour prouver la crédibilité et la solvabilité de son entreprise auprès des partenaires et des clients potentiels.
Les informations contenues dans l’extrait Kbis
L’extrait Kbis regroupe diverses données relatives à l’entreprise :
- la dénomination sociale, le sigle et le logo ;
- le numéro d’immatriculation au Registre du commerce et des sociétés (RCS) ;
- la forme juridique (SARL, SAS, etc.) et le capital social ;
- l’adresse du siège social, des établissements secondaires et de l’établissement principal ;
- la durée de la société et la date de clôture de l’exercice social ;
- l’activité principale exercée (APE) et les activités secondaires éventuelles ;
- les noms, prénoms, date de naissance, nationalité et adresse des dirigeants sociaux ainsi que leur fonction au sein de l’entreprise.
Ces informations sont régulièrement mises à jour par le greffe du tribunal de commerce et permettent d’avoir une vision précise de la situation d’une entreprise à un instant T.
Le coût d’un extrait Kbis
L’obtention d’un extrait Kbis peut se faire soit en ligne sur le site officiel infogreffe.fr, soit directement auprès du greffe du tribunal de commerce dont dépend l’entreprise concernée. Le coût varie selon le mode d’obtention :
- Pour un extrait Kbis en version papier : environ 3,12 € TTC si vous vous rendez au greffe, ou 4,41 € TTC si vous faites une demande par courrier ;
- Pour un extrait Kbis en version dématérialisée : 3,70 € TTC pour un extrait Kbis simple, et 4,99 € TTC pour un extrait Kbis avec historique.
Il est important de noter que l’extrait Kbis a une durée de validité limitée à 3 mois. Au-delà, il est considéré comme obsolète et doit être renouvelé si nécessaire.
Un outil précieux pour les professionnels
L’extrait Kbis est donc un document indispensable pour les entreprises, qui leur permet de justifier leur existence juridique et leur solvabilité. Il offre également une source d’informations fiable et actualisée sur les sociétés, utile tant pour les partenaires que pour les concurrents ou les investisseurs. En somme, l’extrait Kbis est un véritable passeport professionnel pour les entreprises françaises.